Qui sommes nous ?

 

 

ellipse&co a été créée en 2006 par Armelle Guilloux dans la continuité d'un itinéraire professionnel riche d'expériences différentes, de rencontres enrichissantes, d'opportunités saisies et d'un peu d'aléatoire : d'enseignant-chercheur en sciences économiques, à l'accompagnement de porteurs de projets innovants, en passant par l'étude des  ressources naturelles, la mise en œuvre de la politique de recherche et transfert de technologies à l'échelle d'un département...

 

L'idée est née du constat d'un besoin important pour les scientifiques et autres organisateurs d'événement d'un accompagnement souple, performant et abordable. L'alternative qui s'offre aux organisateurs d'une manifestation est d'en confier l'entière réalisation pour un coût élevé à une structure spécialisée dans l'évènementiel ou bien d'effectuer seuls au sein des comités d'organisation et scientifiques l'ensemble des tâches. ellipse&co propose un portage professionnel du projet à vos côtés.

 

La connaissance du milieu scientifique et les compétences acquises au cours de ces années permettent à ellipse&co de répondre aux attentes des organisateurs de congrès et des sociétés savantes.

 


Une équipe de partenaires

Nous disposons d'un réseau de partenaires surs et performants experts dans leur domaine et aux compétences complémentaires : chercheurs universitaires (logiciels), fournisseurs de plateformes de gestion d’évènement, gestionnaires de lieux d'accueil de manifestations, traducteurs, imprimeurs, traiteurs, standistes, vidéastes, reporters digitaux, graphistes, web-designer, journaliste responsable des relations avec la presse, staff d'accueil,... En fonction de vos besoins, de la taille de votre manifestation, nous ajustons la taille de notre équipe.

 

Aurélie Wijkhuisen intervient en partenariat sur de nombreuses réalisations d'ellipse&co.

 

 

 

- Typhaine Salaün, graphiste, nous assiste régulièrement pour la conception et la réalisation des programmes, book of abstracts, affiches, logos et autre supports de communication (www.typhainesalaun.com).

- Julie Timon, Christèle Maitre, graphistes, mettent aussi ponctuellement leur créativité au service de vos projets.

- Amandine Raymond, journaliste, a en charge la rédaction des dossiers de presse, les relations avec la presse et la gestion de certains contenus.

- Chloé Griot, ingénieure de recherche scientifique, est notre spécialiste de communication écrite des contenus scientifiques (www.azaleecrit.com).
- Elodie Manent, psychologue, est notre assistante logistique, qui met son efficacité à notre disposition pour gérer les relations avec les partenaires sur de nombreux évènements.

- Juliet Lecoq, organisatrice de mariages, a apporté un appui à l'organisation de certains de nos évènements (www.lamallette.fr).

 

 

Nos outils de gestion de base de données sont fournis par nos partenaires Colloquium et Didier Cassereau.



Et, en fonction de vos besoins, nous sollicitons des partenaires triés sur le volet pour...

 

° la captation des sessions, le webcast de votre colloque (diffusion des sessions en ligne en direct) ou des séminaires en lignes  (webinaires) : la cellule webcast du CCIN2P3/CNRS

 

 ° l'accueil de votre évènement en France ou à l'étranger (le Vinci à Tours, le Palais des Congrès ou la CIUP à Paris, l'Hôtel Belambra à Dourdan, le domaine des Fontaines à Chantilly, la Halle aux Grains à Blois, de nombreuses universités...)


 ° l'animation des débats et autres table-rondes
° la traduction des communications
° la diffusion d'information sur les réseaux sociaux

 

 

° l'hébergement des participants

° le transport des participants
° la pré
paration de pauses et repas de qualité
° l'animation de la soirée de gala
° les guides pour accompagner l'excursion de la conférence

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